Uitleenreglement 2008

De Bibliotheek gemeente Barneveld kent een uitleenreglement. Wanneer zich hierin wijzigingen voordoen wordt het reglement aangepast. Het uitleenreglement 2008 is op 1 juni 2008 van kracht geworden. Voorgaande uitleenreglementen zijn hiermee komen te vervallen.

Artikel 1: Toegang
Artikel 2: Inschrijving
Artikel 3: Ledenpas
Artikel 4: Verlies of beschadiging ledenpas
Artikel 5: Adreswijzigingen
Artikel 6: Verlenging ledenpas
Artikel 7: Beëindiging lidmaatschap
Artikel 8: Abonnementen, leengeld en overige tarieven
Artikel 9: Lenen van boeken en andere materialen
Artikel 10: Uitleentermijn
Artikel 11: Te-laat-geld
Artikel 12: Reserveren / aanvragen bij andere bibliotheken
Artikel 13: Gebruik van de materialen / Verlies of beschadiging
Artikel 14: Auteursrecht
Artikel 15: Aansprakelijkheid bij uitleen van cd's, cd-roms, videobanden en dvd's
Artikel 16: Bibliotheekpaspoort
Artikel 17: Uitsluiting van lening
Artikel 18: Klachtenregeling
Artikel 20: Overige bepalingen
Artikel 21: Wijzigingen reglement  

Artikel 1: Toegang
Iedereen kan in de Bibliotheek gemeente Barneveld tijdens de openingstijden zonder te betalen de aanwezige materialen¹) raadplegen. Minderjarigen worden geacht te handelen met toestemming van hun wettelijk vertegenwoordiger (vader, moeder, voogd e.d.).

Artikel 2: Inschrijving
Voor het lenen van materialen dient men in het bezit te zijn van een geldige ledenpas. Iedereen kan als lid bij een vestiging van de bibliotheek worden ingeschreven. Bij inschrijving wordt een geldige legitimatie gevraagd. Ook bij verlenging van de ledenpas kan legitimatie worden gevraagd. Als geldig legitimatiebewijs gelden: paspoort, Europees reisdocument, rijbewijs, pas 65, uittreksel uit bevolkingsregister, trouwboekje, OV-jaarkaart en gemeentelijke identiteitskaart. Bij inschrijving krijgt elk lid een geldige tarievenfolder waarin opgenomen een overzicht met de uitleenvoorwaarden. Deze uitleenvoorwaarden kunnen jaarlijks wijzigen. Door zich in te laten schrijven als lid verklaart men bekend te zijn met en akkoord te gaan met het uitleenreglement. Nieuwe inwoners van Barneveld die een geldige ledenpas hebben van de bibliotheek in hun vorige woonplaats (aantoonbaar door geldigheidsdatum of bewijs van betaling), kunnen deze kosteloos inruilen voor een nieuwe ledenpas met dezelfde geldigheidsduur als de oude pas. Ook hierbij is legitimatie verplicht.

Artikel 3: Ledenpas
Bij inschrijving bij de bibliotheek ontvangt elke lid een ledenpas. De ledenpas kan gebruikt worden bij elke vestiging van de Bibliotheek gemeente Barneveld. De pas is strikt persoonlijk en blijft eigendom van de bibliotheek. Het ingeschreven lid is slechts houder van de pas. Alleen op vertoon van een geldige ledenpas kunnen materialen worden geleend. Het ingeschreven lid is verantwoordelijk voor de materialen die met zijn pas geleend worden.

Artikel 4: Verlies of beschadiging ledenpas
Verlies van de ledenpas dient onmiddellijk aan de bibliotheek doorgegeven te worden om misbruik te voorkomen. Het ingeschreven lid of diens wettelijke vertegenwoordiger is aansprakelijk voor de financiële gevolgen indien de ledenpas door derden wordt gebruikt. De aansprakelijkheid geldt voor alle handelingen en transacties verricht vóór het tijdstip waarop de vermissing is gemeld. Bij verlies van de ledenpas wordt - na legitimatie - een nieuwe pas verstrekt tegen betaling van administratiekosten. Indien een ledenpas zodanig beschadigd is dat de uitleengegevens niet meer doelmatig kunnen worden ingelezen, wordt een nieuwe ledenpas verstrekt waarvoor een vergoeding dient te worden betaald.

Artikel 5: Adreswijzigingen
Naamsveranderingen en/of adreswijzigingen, waaronder ook een wijziging van het emailadres, dienen zo spoedig mogelijk in de bibliotheek of via de email te worden opgegeven. Bij bezoek aan de bibliotheek moet men de ledenpas meebrengen. Eventuele gevolgen van niet tijdig melden van een adreswijziging zijn geheel voor rekening en risico van de lener.

Artikel 6: Verlenging ledenpas
Verlenging van de ledenpas geschiedt door betaling van een nieuwe termijn van één jaar.
Betaling kan per acceptgiro, per automatische incasso of contant in de bibliotheek.
De acceptgiro wordt tijdig voor het verstrijken van de termijn aan het betreffende ingeschreven lid toegezonden. Na ontvangst van de betaling wordt het lidmaatschap automatisch verlengd, zonder verstrekking van een nieuwe ledenpas. Verlenging van het lidmaatschap van leden die niet gehouden zijn tot betaling, geschiedt eveneens zonder verstrekking van een nieuwe ledenpas.

Artikel 7: Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt door:
o overlijden van het ingeschreven lid;
o opzegging door het ingeschreven lid;
o voorlopige schorsing dan wel definitieve ontzegging van het lidmaatschap door de directie van de bibliotheek;
o niet betalen van verschuldigd abonnementsgeld.

Artikel 8: Abonnementen, leengeld en overige tarieven
De directie stelt jaarlijks de tarieven vast²). Een wijziging van de tarieven wordt ten minste twee maanden voor de datum van de wijziging in alle vestigingen van de bibliotheek kenbaar gemaakt. Aan individuele leden, groepen van leden, of instellingen kunnen afwijkende tarieven in rekening worden gebracht. Restitutie van betaalde abonnementsgelden vindt nooit plaats.

Artikel 9: Lenen van boeken en andere materialen
Leden met een geldige ledenpas kunnen boeken en/of andere materialen lenen in iedere vestiging van de Bibliotheek gemeente Barneveld mits er geen gelden aan de bibliotheek verschuldigd zijn. Het ingeschreven lid/de lener is aansprakelijk voor de kosten van beschadigde en/of zoekgeraakte materialen. Het is niet toegestaan materialen aan derden uit te lenen. De aantallen materialen die een lener in leen mag hebben worden vastgesteld door de directie.

Artikel 10: Uitleentermijn
De standaarduitleentermijn bedraagt drie weken. Bij het verstrijken van de uitleentermijn kunnen dezelfde materialen nogmaals worden geleend, tenzij deze door een ander ingeschreven lid is gereserveerd. De uitleentermijn kan maximaal éénmaal met dezelfde periode verlengd worden. Een verlenging geldt als een nieuwe uitlening. Materialen kunnen verlengd worden middels de publiekscomputers in de bibliotheek, telefonisch en via internet mits er geen gelden aan de bibliotheek verschuldigd zijn. Het materiaal dat de lener in een van de Barneveldse vestigingen leent, moet ook bij de desbetreffende vestiging ingeleverd worden.

Artikel 11: Te-laat-geld
Bij overschrijding van de uitleentermijn wordt per boek of ander materiaal te-laat-geld in rekening gebracht. Bij het niet voldoen van het te-laat-geld wordt de lener verdere uitlening dan wel verlenging geweigerd, zolang de lener niet aan de betalingsverplichting heeft voldaan. Indien verlenging van de uitleentermijn wordt aangevraagd op het moment dat de uitleentermijn is verstreken, wordt eveneens te-laat-geld in rekening gebracht. Indien de lener na het versturen van de herinneringskaart nog in gebreke blijft, worden de aanschafkosten, inclusief administratie-kosten in rekening gebracht. Bij het inschakelen van een incassobureau worden deze kosten eveneens in rekening gebracht. 

Artikel 12: Reserveren / aanvragen bij andere bibliotheken
Uitgeleende materialen kunnen worden gereserveerd. Bibliotheekmaterialen, die niet aanwezig zijn in de eigen vestiging kunnen worden aangevraagd bij een andere vestiging in de gemeente Barneveld. Wanneer de gereserveerde/aangevraagde materialen beschikbaar komen, ontvangt de lener hiervan bericht. Materialen die niet in de Bibliotheek gemeente Barneveld aanwezig zijn, kunnen bij een andere bibliotheek buiten de gemeente worden aangevraagd. Hiervoor wordt in voorkomende gevallen een kleine vergoeding gevraagd, vooraf te voldoen.

Artikel 13: Gebruik van de materialen / verlies of beschadiging
Van de lener wordt verwacht dat de geleende materialen met zorg worden behandeld. Alvorens de lener de materialen leent, dient hij zich te overtuigen van de goede staat ervan. Er vindt geen restitutie plaats van eventueel betaalde leengelden. De lener is aansprakelijk voor iedere beschadiging en/of verontreiniging van de geleende materialen. Indien de geleende materialen als gevolg van de beschadiging en/of verontreiniging moeten worden vervangen, zullen de vervangingskosten bij de lener in rekening worden gebracht. De lener ontvangt hiervoor een nota, welke binnen 2 weken na ontvangst voldaan dient te worden. Indien een lener de vervangingsnota voor beschadigde of vermiste materialen niet betaalt, kan zijn lenerspas geblokkeerd worden totdat de rekening is voldaan. Zonodig kan een incassobureau worden ingeschakeld. Bij beschadiging of verwijdering van het automatiseringslabel(s) dat op het boek of ander materiaal en de lenerspas is aangebracht, wordt een bedrag ter vergoeding in rekening gebracht.

Artikel 14: Auteursrecht
De meeste materialen die in de bibliotheek aanwezig zijn, vallen onder de auteurswet. Vermenigvuldiging of openbaarmaking op enigerlei wijze is verboden, tenzij met toestemming van de uitgever. De op compact disk vastgelegde werken zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen uitsluitend in huiselijke kring worden afgespeeld. Het is de lener niet toegestaan:
o de compact disk in algemene zin aan derden ter beschikking te stellen, zoals te ruilen, uit te lenen, te verhuren of te verkopen;
o de compact disk te kopiëren of te doen kopiëren.
Inbreuk op de auteurswet is strafbaar als misdrijf (art. 31 en 32 van de auteurswet). Het is verboden de geleende video/dvdprogramma's te dupliceren en/of in het openbaar te vertonen. Bij misbruik kan de Bibliotheek gemeente Barneveld niet aansprakelijk worden gesteld. Bij niet nakomen van deze bepalingen worden alle kosten op de gebruiker verhaald.

Artikel 15: Aansprakelijkheid bij uitleen van cd's, cd-roms, videobanden en dvd's
De bibliotheek aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid bij beschadiging van apparatuur van de lener als gevolg van het lenen van cd's, cd-rom's, software, videobanden dan wel dvd's. Dit betekent dat indien cd-, computer-, video- dan wel dvdapparatuur van de lener beschadigd raakt als (vermeend) gevolg van het lenen van cd's, cd-rom's, software, videobanden dan wel dvd's de bibliotheek onder geen enkele voorwaarde gehouden is tot vergoeding van de geleden schade.

Artikel 16: Bibliotheekpaspoort
Op vertoon van een geldige ledenpas, een bewijs van betaling van het abonnementsgeld en een geldig legitimatiebewijs kunnen tegen een geringe vergoeding materialen worden geleend bij andere openbare bibliotheken in Nederland. De Bibliotheek gemeente Barneveld verleent dezelfde faciliteiten aan leners niet woonachtig in Barneveld.

Artikel 17: Uitsluiting van lening
Bij herhaalde overtreding van dit uitleenreglement kan de lener voor bepaalde of onbepaalde tijd worden uitgesloten van uitlening. Het personeel is gerechtigd om personen, die de orde in de bibliotheek verstoren, op grond van de bepaling omtrent huisvredebreuk, te (doen) verwijderen en de toegang tot de bibliotheek voor bepaalde tijd te ontzeggen. Uitsluiting van uitlening en/of ontzegging van de toegang geschiedt bij aangetekende brief door de directie van de bibliotheek.

Artikel 18: Klachtenregeling
Wanneer een gebruiker van mening is dat hij of zij door een gedraging van een bibliotheekmedewerker niet juist benaderd is, kan de gebruiker een klacht indienen. De gebruiker kan alleen klagen over gedragingen. Bijvoorbeeld als de gebruiker niet op een nette manier te woord is gestaan of de toegezegde informatie achterwege is gebleven. De gebruiker kan de klacht mondeling of schriftelijk indienen. Conform de Klachtenregeling zal de directie de klacht binnen een termijn van dertig dagen schriftelijk beantwoorden.

Artikel 20: Overige bepalingen
De bibliotheek is niet aansprakelijk voor eigendommen van de lener die in de boeken of andere materialen worden achtergelaten. Medewerkers van de bibliotheek hebben altijd het recht bezoekers te vragen de bibliotheekmaterialen en hun ledenpas te laten zien.
In niet voorziene zaken beslist de directie.

Artikel 21: Wijzigingen reglement
Wijziging van dit reglement is voorbehouden aan de directie. Ingeval van wijziging van het reglement wordt een aankondiging hierover tenminste een maand voor de datum van inwerkingtreding van de wijziging in de vestigingen van de bibliotheek opgehangen. Bij wijziging zal een gewijzigd uittreksel van het reglement beschikbaar worden gesteld. Op aanvraag kan een nieuwe versie van het reglement verstrekt worden. Tot het reglement wordt gewijzigd, blijft dit reglement geldig, tenzij wettelijke maatregelen een of meerdere artikelen ongeldig maken.

Besluit Algemeen Bestuur Bibliotheek gemeente Barneveld
24 april 2008

¹) Materialen : overkoepelende term voor tijdschriften, boeken, cd-roms, dvd's, videobanden e.d.
²) Bijzonderheden over tarieven zijn te vinden in de folder 'Lenersinformatie'.